[个案]
“我们秘书想升职,就只能干非领导职务”
8年前,陈某硕士毕业后考上了国家公务员,一年后,他被调到秘书处,成为一位副部级官员的专职秘书。
陈某的工作相比于其他副部级领导秘书,似乎比较清闲。不需要为领导写稿子,大领导有分管的司局,相关的司局会给领导准备稿子。他的工作更多是上传下达,沟通协调,比如办公内网上的文件,各司局是不能够直接发给大领导的,那么就需要通过陈某再转给大领导。
他的工作就是在文字上把好关,像公文格式是否规范,内容是否完整,附件是否齐全,再把文件传给相关部门审核、签字等,做好这些前期准备,文件才能发给大领导。领导批示完,他要把这个文件转给其他大领导的秘书,最后把各种意见反馈给相关领导。
陈某服务的这位副部级领导还有3年多就要退休,他称,换工作是迟早的事,也有可能去其他合适的岗位,这既看自己的情况,也看领导的意思。由于秘书岗位要求较严,陈某升职也需要熬工龄。中央办公厅对领导身边工作人员有一个规定,其中要求,做领导的专职秘书就不能再担任领导职务。
“所以你不能同时当副处长或者处长,又同时给领导做专职秘书。我们秘书想升职,就只能干非领导职务,但是非领导职务得干四年才能提。”陈某解释说,“秘书要从基层科员、副主任科员再干到主任科员,主任科员属正科级,但它是非领导职务。”
“像我们这样的秘书更多的就是打打杂,拎拎包。”陈某自嘲道。
[链接]怎样识别领导专职秘书
某中央媒体记者周某表示,要看秘书的使用是否建立了一个官方组织机构。比如县里的秘书科,市里的秘书处,省里也有很多个秘书处,要看秘书的使用流程。
例如市政府有个秘书处,秘书处有六个人,六个人是按照业务门类来分岗,还是按领导分管来分岗,如果按门类来分,那么就有文字秘书、机要秘书、信访秘书、通讯秘书等,就文字秘书来说,如果所有市领导用的稿子全是通过这一个秘书来写的,那就不叫专职秘书。
专职秘书是指这一个编制内的岗位专门为一个领导提供服务。以这个标准,所有市级领导的秘书都是不合规定的。通常市级领导有一个司机、一个秘书,但是来北京从来不带秘书,怕高调,都只带一个负责业务的下属。
周某举例称,像招商引资进京,领导就会带招商局局长、副局长、新闻办副主任,再配上一个司机,四五个人就来了,他不带秘书,这是胆比较小的领导;胆大的也会带秘书,如这个秘书按属性分,他是这位领导主管业务的专家,且只服务于这一个领导,他一定是专职秘书,并不是所有县级领导都配专职秘书,东南沿海发达地区县级“配秘”概率较高,它的财政可以支持,秘书岗位设有编制。但是西部地区某一个很高调的县领导,也可能配一个秘书。